EDM-SA : AVIS D’APPEL D’OFFRES N°17/1076/EDM-SA/DG

1- OBJECTIF DE L’APPEL D’OFFRES

L’objectif de cet Appel d’Offres est de recruter un bureau d’études ou consultant qualifié pour l’accompagnement au choix d’un fournisseur et intégrateur pour la mise en œuvre d’un Data center au sein d’EDM-SA et le suivi du projet.

2- PRESTATIONS

L’étude du Bureau ou Consultant devra couvrir les champs suivant :

• Conception et construction du bâtiment pour le Data Center  conformément aux normes
• Le système d’architecture et de structure du Data Center
• Systèmes électriques
• Systèmes mécaniques
• Systèmes de détection et de suppression d’incendie .
• Systèmes de données et de communication
• Serveurs
• Systèmes de virtualisation des serveurs, équipements réseau et télécom
• Serveur
• Stockage
• Migration du système d’information actuel vers le nouveau data center
• Rénovation de la salle serveur actuel afin d’utiliser comme Data Center secondaire

• Tout autre dispositif nécessaire pour la mise en place d’un data center primaire

Le Bureau d’Etude ou Consultant recruté doit également réaliser dans le cadre de sa mission les tâches suivantes :

• Procéder avec la commission mise en place à la rédaction du cahier des charges
• Définir avec la commission les critères de choix du fournisseur et intégrateur pour la réalisation du projet ainsi que le planning détaillé des actions à mener…
• Pondérer ces critères
• Etablir la grille d’évaluation du choix des opérateurs
• Préparer et monter le dossier d’Appel d’offres pour la mise en œuvre du Data center primaire et la rénovation de l’actuelle salle serveur en Data center secondaire
• Assister la commission lors de l’évaluation technique et financière des offres
• Assister la commission à sélectionner un soumissionnaire et entamer les négociations, tout en prévoyant des solutions de repli en cas de non aboutissement
• Accompagner EDM-SA pour l’établissement de contrats et la réalisation du projet
• Assister EDM-SA pour la mise en place de l’organisation appropriée pour l’exécution du projet
• Assister EDM-SA pour le suivi et l’évaluation du projet
• Accompagner EDM-SA pour la phase transfert de compétence et l’organisation des équipes pour une meilleures exploitation du Data center.

Pour ce faire le Consultant s’appuiera sur les principaux axes stratégiques figurant dans le canevas de soumissions.

3- CIBLES DE L’APPEL D’OFFRES

Cet appel d’Offres vise principalement les Bureaux d’Etudes ou Consultants ayant seuls ou en groupement, une expérience avérée dans les domaines ci-après :

• Avoir réalisé au moins trois (03) missions similaires durant les cinq (05) dernières années ;
• Avoir au moins un consultant dans l’équipe projet qui possède les certifications suivantes en cours de validité :
• Certification du système de qualité international ISO 9001 / TL 9000
• ISO IEC_27001 Certification du système de gestion de la sécurité de l’information
• Certification ISO 14001 du système de management environnemental international
• OHSAS 18001 Certification du système de gestion de la santé et de la sécurité au travail

Les Bureaux d’Etudes intéressés doivent être solvables et avoir la capacité technique et financière pour l’exécution des prestations.

4- CRITERES D’APPRECIATION DES PROPOSITIONS

Les Bureaux d’Etudes ou Consultants seront sélectionnés en fonction des critères définis dans les Termes de Référence (TDR) à retirer à la Direction générale de EDM-SA.

5 – CALENDRIER ET METHODOLOGIE DE DEPOT DES OFFRES

Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être acheté par les Bureaux d’Etudes ou consultants intéressés et moyennant paiement d’un montant non remboursable de CENT MILLE francs CFA (100 000 FCFA)  auprès du secrétariat de la Direction du Système d’Information d’EDM-SA sis 80, Square Patrice Lumumba Bamako, BP : 69, Tél : (+223) 20 23 46 47 aux jours ouvrables de 08h 00 à 16h00 à compter de la date de publication du présent avis.

Les propositions en cinq (5) exemplaires doivent être déposées au plus tard le 31 Octobre 2017 au Secrétariat de la Direction du Système d’Information d’EDM-SA sis 80, Square Patrice Lumumba Bamako, BP : 69, Tél : (+223) 20 23 46 47, 2^ème Etage aux jours ouvrables de 08h 00 à 16h00 à compter de la date de publication du présent avis.

La soumission ne doit pas porter l’identification du soumissionnaire, conformément aux dispositions de l’appel d’offres. Seules les mentions « Services de consultants pour l’étude et l’accompagnement au choix d’un fournisseur et intégrateur pour la mise en œuvre d’un Data center et le suivi du projet» et « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » doivent figurer sur le pli.

Tout éclaircissement, ou information complémentaire sur la consultation peuvent être obtenus auprès d’EDM-SA 10 jours au plus tard, avant la date limite de remise des Propositions : aux adresses ci-après :

DIABATE Alimata TRAORE : Directrice du Système d’Information

Tél : (+223) 20 70 42 57 / (+223) 66 74 69 60

Email : alima@edm-sa.com.ml et

Aladji Seydou DIALLO, Responsable programme de transformation SI

     Tél/Fax : (+223) 20 70 42 50   / (+223) 66 74 73 07,      

     Email : asdiallo@edm-sa.com.ml

Bamako, le 28./09./2017

Directeur Général

Dramane COULIBALY